Acontece na Visão
Tecnologia e compliance integradas para blindar nossos dados
Em um cenário global no qual a transformação tecnológica redefine diariamente a dinâmica dos processos de todas as empresas, a segurança digital deixou de ser trabalho exclusivo de um departamento técnico para se tornar a espinha dorsal da sustentabilidade institucional. Para entidades de previdência complementar como a Visão Prev, que gerenciam dados altamente sensíveis e o patrimônio de milhares de participantes, a proteção da informação é um compromisso ético e estratégico essencial.
A sofisticação crescente das ameaças cibernéticas exige uma postura que supere a simples reação aos incidentes. É preciso um ecossistema vivo, proativo e integrado de governança. Manter cada processo sob absoluto controle é a única forma de mitigar riscos sistêmicos, assegurando a integridade operacional da entidade e blindando os recursos financeiros e as informações privadas dos participantes.
Na Visão Prev, temos duas frentes de proteção que são acompanhadas de perto:
- De dentro para fora: tratamento das informações, LGPD e DPO, com vistas a preservar os dados que circulam na entidade contra vazamentos.
- De fora para dentro: TI e trabalho junto com as áreas, visando à criação de processos robustos e ações para evitar ataques cibernéticos e hackers.
Nas duas frentes, são muitas as atividades e iniciativas continuamente monitoradas e aprimoradas para incrementar nossa segurança. Conheça as principais delas a seguir.
De dentro para fora
• Sinergia indispensável
A construção dessa proteção digital baseia-se em uma arquitetura de múltiplos níveis, nos quais diferentes esferas de compliance e tecnologia operam em sintonia. Sob a ótica regulatória e de privacidade, a estrutura de conformidade define as diretrizes que moldam a atuação institucional.
“A segurança de dados eficaz não se limita a implementar softwares de última geração. Ela busca consolidar uma cultura na qual a privacidade é parte integrante de cada processo, garantindo que o direito do titular seja respeitado em todas as instâncias da operação”, afirma Maria Olivia Canicieri, especialista em Compliance e Data Protection Officer (DPO) da Visão Prev.
Essa governança se materializa na presença contínua da DPO, encarregada de zelar pela conformidade regulatória e por costurar a conexão essencial entre os direitos dos donos dos dados e as obrigações da entidade como controladora de informações pessoais. Para que essa ponte seja funcional e transparente, a Visão Prev disponibiliza o Canal DPO, pelo e-mail direto dpo@visaoprev.com.br. “Dessa forma, os titulares podem manifestar suas dúvidas e interesses, ao mesmo tempo em que nos abastecem com feedbacks. Todos esses esforços combinados nos mantêm continuamente alinhados às legislações vigentes e às melhores práticas globais”, avalia Maria Olivia.
• Classificação de dados
Os cuidados são reforçados pela metodologia de classificação e tratamento das informações. Os dados que circulam pela entidade são catalogados detalhadamente com base em quatro níveis de sensibilidade: Pública, Uso Interno, Restrita ou Reservada. Essa segmentação determina as regras de compartilhamento, armazenamento e descarte de cada documento, impedindo que informações sensíveis transitem de forma inadequada.
• Políticas rígidas e controle de acesso
A integração entre tecnologia, processos e governança ganha solidez por meio de políticas de segurança digital rigorosas. A Política de Segurança da Informação, por exemplo, funciona como um documento normativo fundamental, estabelecendo regras claras e responsabilidades sobre o uso e a salvaguarda de dados.
O objetivo central é neutralizar tentativas de acessos não autorizados, perdas, vazamentos ou adulterações. Alinhada à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e revisada periodicamente ou sempre que o panorama tecnológico e legal exige atualizações, essa política ganha vida prática por meio de mecanismos severos de controle de acesso. A Visão Prev adota critérios rígidos para assegurar que a entrada em sistemas, dados e dependências físicas ocorra estritamente conforme a função e a responsabilidade de cada colaborador. O gerenciamento de acesso envolve o monitoramento constante e a revisão periódica de concessões, alterações ou revogações de privilégios, visando confidencialidade e integridade dos dados.
• Gestão integrada de riscos e comitês de crise
Para garantir que toda essa engrenagem funcione adequadamente, a Visão Prev adota uma gestão de risco contínua e integrada. Os processos internos que lidam com dados pessoais são monitorados de perto pela DPO em conjunto com as áreas de Riscos e de Tecnologia da Informação.
Esse tripé de governança mapeia vulnerabilidades potenciais e desenvolve planos de ação preventivos e corretivos, cujos resultados são reportados diretamente à Direção. Complementando essa estrutura de vigilância, a Comissão de Privacidade e Segurança da Informação realiza reuniões mensais para debater o cenário digital corrente, deliberar sobre soluções imediatas e definir a alocação estratégica de recursos financeiros e técnicos para manter as defesas sempre atualizadas frente aos novos desafios que não param de surgir.
• Certificações internacionais
A validação externa dessa excelência operacional é atestada por certificações internacionais, especificamente as ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 27001 (Gestão da Segurança da Informação) e ISO 27701 (Gestão da Privacidade de Dados Pessoais). “A conquista e a manutenção dessas certificações provam que o nosso ecossistema de proteção não é apenas teórico. Ele passa por auditorias anuais severas que envolvem desde as equipes de operação até a Diretoria Executiva”, comenta Maria Olivia.
De fora para dentro
• Suporte técnico
Na retaguarda operacional, a engenharia de tecnologia da informação fornece o suporte técnico indispensável para que as políticas de privacidade se transformem em barreiras resistentes. “A tecnologia atua como o sistema imunológico da organização. Mapeamos, blindamos e testamos continuamente a infraestrutura para que as defesas evoluam no mesmo ritmo, ou até mais rapidamente, que as táticas utilizadas pelos invasores de ambientes digitais”, detalha Renato Bertagni, consultor de TI da Visão Prev.
• Testes constantes
Como as ameaças são dinâmicas, a Visão Prev submete suas defesas a simulações reais por meio de testes de intrusão periódicos. Esses testes buscam falhas na infraestrutura de forma controlada antes que criminosos possam explorá-las.
Quando surge qualquer vulnerabilidade, entra em ação um processo padronizado de gestão de incidentes. “Com critérios precisos de classificação, registro e tratamento, cada ocorrência é monitorada continuamente pela área de TI e pela Comissão de Privacidade, alimentando um ciclo de melhoria que transforma qualquer risco detectado em aprendizado institucional, assegurando ações corretivas robustas e plena conformidade com as boas práticas globais”, conta Renato Bertagni.
• Proteção de dados
Na camada de hardware e redes, os equipamentos corporativos operam sob um regime de monitoramento permanente contra ameaças cibernéticas. O uso de configurações de segurança avançadas reduz drasticamente a superfície de ataque, bloqueando a exploração de vulnerabilidades sistêmicas e impedindo o acesso a links suspeitos.
Além disso, a segurança da infraestrutura é defendida por políticas de conformidade e acesso condicional. Isso significa que apenas dispositivos rigorosamente atualizados, protegidos e alinhados às diretrizes internas recebem autorização para se conectar aos dados da entidade.
• Cultura da equipe: a primeira linha de defesa
Por fim, a Visão Prev compreende que o fator humano é o elo decisivo na preservação desse ecossistema. “Podemos ter as barreiras digitais mais avançadas do mercado, mas a segurança real só se consolida quando cada colaborador assume o papel de guardião das informações no seu cotidiano”, reforça Maria Olivia.
Por essa razão, a entidade investe fortemente na construção de uma cultura de segurança e conscientização duradoura. Os treinamentos com as equipes ocorrem periodicamente, enquanto comunicados e atualizações são distribuídos de forma contínua. Essa estratégia fixa conceitos fundamentais e procedimentos de segurança entre os times e integra os novos colaboradores desde o primeiro dia.
Ao assinar o Termo de Compromisso de Segurança da Informação, cada profissional assume a responsabilidade direta pela proteção na entidade. Essa atuação integrada, que une tecnologia de ponta, processos validados internacionalmente, governança rigorosa e conscientização humana, permite à Visão Prev resguardar o futuro financeiro e a privacidade de todos nós contra as mais sofisticadas ameaças do mundo digital.