Retorno da área
As observações dizem respeito sobretudo à demora e qualidade das respostas. Portanto, a Visão Prev pretende reforçar as ações realizadas junto à equipe da Central de Atendimento, responsável pela interação com os participantes. Entre os temas tratados nos treinamentos, estão: Linguagem Simples, Conhecimento, Habilidade e Atitude, Gestão de Processos, Gestão de Conflitos, Gestão de Tempo, Procedimentos de Portabilidade, Aplicação com Excelência, Alinhamento aos Valores Institucionais, Voz da Visão Prev e a metodologia “Cliente no Centro” que prioriza a escuta ativa e soluções personalizadas.
O time da Central participa também de treinamentos adicionais, com metodologias interativas e dinâmicas que abordam aspectos técnicos, acolhimento, interpretação de contexto, personalização do atendimento e fortalecimento da relação de confiança. Mensalmente, são realizadas cerca de 33 monitorias por atendente (com notas médias de 3,80, em uma escala de 1 a 4) que avaliam critérios como clareza na resolução das dúvidas, abrangência temática, qualidade da comunicação e credibilidade.
Mesmo nos comprometendo com o cuidado em relação aos comentários recebidos na Pesquisa de Satisfação, vale destacar que o serviço da Central vem sendo bem percebido pelos participantes no pós-atendimento, em pesquisa realizada internamente: 89,76% dos que usaram o WhatsApp declararam-se satisfeitos, 83% dos atendimentos por telefone alcançaram nota máxima e, nos atendimentos personalizados, tivemos uma satisfação geral de 4,9 (sendo 5 a nota máxima).
Quanto às dificuldades citadas para encontrar informações sobre as regras dos planos, estamos trabalhando para lançar, neste ano, um sistema totalmente novo que irá garantir que nosso site (áreas aberta e restrita) e aplicativo ofereçam uma experiência muito mais ágil, simples e intuitiva aos usuários.